- Google Docs bietet ‘Dokumenten-Tabs’, die die Verwaltung mehrerer Dokumente innerhalb einer Datei ermöglichen. Diese Funktion erleichtert den Wechsel zwischen Dokumenten und erhöht die Effizienz, besonders auf mobilen Geräten. Die Tabs ersetzen das alte Gliederungssystem und bieten eine elegantere Lösung zur Dokumentenstrukturierung. Beim Export werden Tabs übersichtlich zusammengefasst und formatiert. Diese Neuerung ist besonders vorteilhaft für Google Docs-Nutzerinnen und Nutzer.
Für Autorinnen und Autoren einer gewissen Anschauung bietet Google Docs zahlreiche nützliche Funktionen. Es fungiert nicht nur als Sammelstelle für erste Entwürfe, sondern auch als Archiv für verrückte Geistesblitze, ungezügeltes Brainstorming und umfassende Recherchen. Trotz vieler praktischer Annehmlichkeiten zeigt sich Google Docs jedoch in puncto Dateiorganisation innerhalb von Google Drive noch immer recht rudimentär. Eine bemerkenswerte Neuerung verspricht nun Abhilfe und erleichtert das Management verschiedener Dokumente unmittelbar in Google Docs.
Die Entdeckung der Dokumenten-Tabs
Eine markante Neuerung ist die Funktion der ‘Dokumenten-Tabs’, die Sie vielleicht schon links neben Ihren Dokumenten entdeckt haben. Die Grundidee ist einfach: Diese Funktion gestattet es Ihnen, mehrere Dokumente innerhalb einer einzigen Datei anzulegen. So können Sie für ein Projekt beliebig viele “Tabs” oder separate Dokumente erstellen und mühelos zwischen ihnen wechseln. Diese schnelle Zugänglichkeit erweist sich als äußerst vorteilhaft. Es bleibt Ihnen das lästige Umschalten zwischen verschiedenen Browser-Tabs erspart. Besonders auf mobilen Geräten, wo das Wechseln von Anwendungen oder Tabs häufig umständlich ist, steigert dies die Effizienz erheblich. Auf dem Bildschirm finden Sie am unteren Rand einfache Pfeiltasten, die Ihnen das Navigieren zwischen den verschiedenen Tabs erleichtern.
Ein eleganter Ansatz zur Strukturierung
Die ‘Dokumenten-Tabs’ ersetzen das bisherige Gliederungssystem, das Überschriften sammelte und automatisch ein Inhaltsverzeichnis generierte. Obwohl ich diese Funktion oft genutzt habe, war sie häufig umständlich. Zudem resultierte sie in übermäßig langen Dokumenten, durch die ich immer wieder scrollen musste. Die neuen Tabs bieten dafür eine elegante Lösung. Ob zur Segmentierung von Kapiteln in einem Buch, zur Organisation verschiedener Projektaspekte oder zur Strukturierung unterschiedlicher Artikelabschnitte – dieses Feature hat sich bereits als äußerst nützliches Werkzeug zur Gliederung und Produktivitätssteigerung erwiesen.
Einfache Exportmöglichkeiten
Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass die Tabs beim Exportieren der Dokumente in einem übersichtlichen Format zusammengefasst werden. Dabei werden sie mit Titeln und einfacher Formatierung sektioniert. Zwar ist dies nicht in jeder Situation ideal, aber es ist praktisch, wenn Sie das Dokument jemandem außerhalb von Docs vorlegen müssen. Insgesamt ist diese neue Funktion auf jeden Fall einen Versuch wert und insbesondere für Google-Docs-Enthusiasten von großem Nutzen. Wenn Sie also regelmäßig mit Google Docs arbeiten, werden Sie sicherlich viel aus dieser Neuerung ziehen können.
