- Hybride Arbeitsmodelle beeinflussen Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeitenden. Viele Beschäftigte möchten wieder etwa die Hälfte ihrer Arbeitszeit im Büro verbringen. Eine sorgfältig gestaltete Büroumgebung kann den Wissensfluss und die Informiertheit verbessern. Flexible Arbeitsmodelle und moderne Bürotechnik sind entscheidend für den Erfolg hybrider Modelle. Kontinuierliches Mitarbeiterfeedback unterstützt die Anpassung an die dynamischen Entwicklungen der Arbeitswelt.
In der aktuellen Arbeitswelt sind hybride Modelle ein wesentliches Thema. Das Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO hat nun die dritte Ausgabe seiner Studie »Homeoffice Experience« veröffentlicht, um die Zukunft hybrider Arbeitsmodelle zu beleuchten. Im Mittelpunkt stehen dabei die Auswirkungen dieser neuen Arbeitsweisen auf Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeitenden. Die dazu befragten über 4.000 Büro- und Wissensarbeitenden geben Einblick in die veränderten Bedürfnisse und Anforderungen der post-pandemischen Arbeitswelt. Eine zentrale Erkenntnis der Studie ist die entscheidende Rolle, die die Gestaltung der physischen Arbeitsumgebung spielt.
Zwischen Büro und Homeoffice: Die neue Balance
Das Gleichgewicht zwischen Homeoffice und Büro hat sich stark gewandelt. Während der Pandemie gewann das mobile Arbeiten an Attraktivität und hat sich seitdem als strukturelles Element etablieren können. Interessanterweise möchten viele Beschäftigte inzwischen rund die Hälfte ihrer Arbeitszeit wieder im Büro verbringen. Im Vergleich zu 2018 ist ein bemerkenswerter Rückgang der Bürotage zu verzeichnen, der nun etwa ein Viertel umfasst. In Bezug auf die Produktivität gibt es keine einheitliche Meinung: Einige fühlen sich im Büro produktiver, während andere im Homeoffice zu besseren Ergebnissen kommen. Letztlich hat die Studie gezeigt, dass der enge soziale Kontakt mit den Kolleginnen und Kollegen einer der Hauptgründe für die Rückkehr ins Büro ist.
Bürogestaltung: Ein Schlüssel zum Erfolg
Eine ansprechend gestaltete Büroumgebung kann den Wissensfluss entscheidend verbessern. Multispace-Layouts, die den informellen Austausch und die Kommunikation fördern, haben sich als besonders nützlich erwiesen. Auch der Grad an Informiertheit wird im Büro erheblich höher eingeschätzt als im Homeoffice. Trotz der Vorteile gibt es auch Herausforderungen: Pendelzeiten und private Verpflichtungen können dazu führen, dass viele Beschäftigte langfristig im Homeoffice bleiben möchten. Damit hybride Arbeitsmodelle erfolgreich sind, empfiehlt das Fraunhofer IAO Investitionen in moderne Technik und die Schaffung von Räumen, die verschiedene Arbeitsweisen unterstützen.
Umsetzung hybrider Arbeitswelten: Maßnahmen und Empfehlungen
Empfohlen wird die Einführung flexibler Arbeitsmodelle, um die Work-Life-Balance zu fördern und die Integration individueller Arbeitsbedürfnisse zu ermöglichen. Die Ausstattung der Büros mit zeitgemäßer Technik, um hybride Meetings effektiv zu gestalten, ist unerlässlich. Zusätzlich sollte der soziale Austausch im Büro aktiv gefördert werden, etwa durch Teamaktivitäten und informelle Kommunikationsmöglichkeiten. Die kontinuierliche Erhebung von Mitarbeiterfeedback kann helfen, den sich wandelnden Anforderungen der Arbeitswelt gerecht zu werden. Abschließend zeigt die Studie, dass die Entwicklungen im Arbeitsumfeld dynamisch bleiben und kontinuierliche Anpassungen erfordern. Der Innovationsverbund OFFICE 21® setzt sich daher weiterhin für die Erforschung und Umsetzung moderner Arbeitsplatzkonzepte ein.
