- Slack sorgt seit Jahren für reibungslose Abläufe in Büros und Organisationen.
- Neu eingeführte Canvases in Slack erlauben die Erstellung von Dokumenten mit Text, Bildern und Links.
- Der “Nicht stören”-Modus in Slack hilft, Benachrichtigungen außerhalb der Arbeitszeiten zu pausieren.
- Slack Lists bieten eine integrierte Aufgabenverwaltung mit flexiblen Vorlagen und Anpassungen.
- Die Funktion “Alles für später speichern” ermöglicht das Speichern und Verwalten wichtiger Informationen für später.
Slack sorgt bereits seit einigen Jahren für reibungslose Abläufe in Büros und Organisationen. Auch wenn es E-Mails nicht vollständig ersetzt hat, hat es doch einen erheblichen Einfluss auf die Zusammenarbeit von Geschäftsteams. Die Software hat im Laufe der Zeit viele neue Funktionen hinzugefügt, und im hektischen Alltag ist es verständlich, wenn man nicht alle Neuerungen verfolgt hat. Lassen Sie uns vier der nützlichsten Funktionen hervorheben, die Slack kürzlich erhalten hat.
Canvases erstellen
Öffnen Sie Slack im Web oder auf dem Desktop, klicken Sie auf den “Mehr”-Link auf der linken Seite und wählen Sie “Canvases”. Sie können ein neues Dokument innerhalb von Slack erstellen, das Text, Bilder, Links zu anderen Bereichen von Slack, Dateianhänge und mehr kombiniert. Es ist, als ob Sie Google Docs oder Notion direkt in Slack eingebaut hätten, und Sie können Canvases auf vielfältige Weise nutzen. Auf der grundlegendsten Ebene können Sie einfach einige Notizen festhalten, auf die Sie später zurückgreifen müssen. Wenn Sie in den Urlaub fahren und Anweisungen hinterlassen müssen, wie alles in Ihrer Abwesenheit funktioniert, kann dies in einem Canvas-Dokument gespeichert werden.
Durch die Möglichkeit, Rich-Media und andere Elemente hinzuzufügen, können Sie Ihr Canvas leicht zu einem Team-Newsletter, einem Produktbriefing oder einem technischen Dokument aufwerten. Teilen, Tagging und Kollaborationstools sind direkt in die Slack-Canvas-Funktion integriert, sodass Sie anderen Personen in Ihrem Team ganz einfach Bearbeitungszugriff gewähren können, um gemeinsam daran zu arbeiten. Ein Canvas-Button befindet sich auch in der oberen rechten Ecke von Slack-Kanälen und -Konversationen, sodass Sie die Funktion noch vielseitiger nutzen können. Sie können diese Canvases beispielsweise nutzen, um wichtige Notizen aus einem Chat zu protokollieren oder ein Checklisten-Dokument zu erstellen, auf das jeder in einem bestimmten Kanal zugreifen kann.
Nicht stören
Slack bietet leistungsstarke Benachrichtigungsverwaltungs-Tools, darunter einen “Nicht stören”-Modus, den Sie möglicherweise noch nicht vollständig erkundet haben. Es ist ein nützliches Tool, um Arbeits- und Lebensgrenzen zu setzen und mit Kollegen in verschiedenen Zeitzonen zu arbeiten. In Slack auf dem Desktop oder im Web klicken Sie auf den Namen Ihres Arbeitsbereichs oben rechts, dann auf “Einstellungen” und “Benachrichtigungen”. (Auf dem Mobilgerät tippen Sie auf Ihr Profilbild oben rechts und dann auf “Benachrichtigungen”.) Scrollen Sie nach unten, und es gibt einen Abschnitt “Benachrichtigungsschedule”, in dem Sie die Zeiten festlegen können, in denen Sie keine Benachrichtigungen von Slack erhalten möchten.
Diese Zeiten sind normalerweise außerhalb Ihrer vereinbarten Arbeitszeiten und können bei Bedarf tageweise angepasst werden. Darüber hinaus fasst Slack alle verpassten Benachrichtigungen zusammen und sendet Ihnen zu der von Ihnen festgelegten Zeit eine Erinnerung an Ihr Telefon oder Ihre registrierte E-Mail-Adresse. Die Idee dahinter ist, dass Sie nicht mitten in der Nacht geweckt werden oder Ihre Familienzeit durch Slack-Benachrichtigungen unterbrochen wird. Sie können auch auf Ihr Profilbild (unten links) klicken, um Benachrichtigungen für 30 Minuten, eine Stunde, den Rest des Tages, den Rest der Woche oder für einen von Ihnen festgelegten Zeitraum zu pausieren – sehr nützlich, wenn Sie sich auf etwas konzentrieren müssen oder vom Keyboard weg müssen (Sie können im selben Popup-Dialog auch eine Abwesenheitsnachricht für andere hinterlassen).
Listen erstellen
Slack hat eine eigene Listenfunktion eingeführt, die Ihnen hilft, den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten, von wichtigen bis hin zu weniger wichtigen. Es bietet viel Flexibilität in der Nutzung, dient aber hauptsächlich der Erledigung von Aufgaben. Es gibt viele To-Do-Listen-Manager, aber da Slack Lists direkt in die Software integriert ist, ist es leicht zugänglich und verwaltbar. In Slack auf dem Desktop oder im Web klicken Sie auf den “Mehr”-Button auf der linken Seite und wählen Sie “Listen” aus dem Menü, das sich öffnet. (Auf Mobilgeräten befindet sich der “Mehr”-Button unten, nicht links.) Sie können eine der bereitgestellten Vorlagen verwenden oder von Grund auf neu beginnen.
Standardmäßig enthält Ihre Liste Felder zum Festlegen eines Fälligkeitsdatums und zum Taggen anderer Personen in Slack, aber Sie können über den + (Plus)-Button rechts problemlos neue Felder hinzufügen. Sie können eine Checkliste erstellen oder ein Feld zum Anhängen von Dateien bereitstellen. Wenn Sie mehrere Listen mit mehreren Einträgen erstellen, stellt Slack Ihnen hilfreiche Tools zum Suchen, Markieren und Filtern zur Verfügung, damit Sie nicht den Überblick verlieren. Listeneinträge können auch eigene Kommentarthreads und Benachrichtigungseinstellungen haben.
Alles für später speichern
Eine der einfachsten, aber nützlichsten Funktionen von Slack ist die Möglichkeit, Dinge für später zu speichern: Das bedeutet, dass Sie nicht alles sofort bearbeiten müssen und wichtige Informationen, die Sie später wieder benötigen, nicht vergessen. Es funktioniert ähnlich wie Read-it-Later-Dienste für das gesamte Web, die Artikel stapeln, die Sie nicht sofort lesen können. Das Tool zum Speichern für später zeigt sich als Lesezeichen und Sie sehen es, wenn Sie über Beiträge und Links in Kanälen fahren – es ist auch für alle in Slack geteilten Dateien verfügbar, obwohl Sie auf die drei Punkte auf dem Dateithumbnail klicken müssen, um es zu sehen.
Klicken Sie auf das Lesezeichensymbol irgendwo in Slack, um Elemente in Ihre persönliche spätere Bibliothek zu speichern (niemand sonst kann sehen, was Sie für später gespeichert haben). Sie können dann auf alle diese Elemente zugreifen, indem Sie auf die Schaltfläche “Später” im linken Navigationsbereich klicken. Slack hilft Ihnen auch dabei, Ihre für später gespeicherte Liste abzuarbeiten: Alles, was hier ist, kann archiviert werden, sodass Sie wissen, dass Sie damit fertig sind. Diese Elemente können außerdem eigene Erinnerungen haben, wenn Sie auf das Uhrsymbol klicken, das angezeigt wird, wenn Sie darüber fahren.
