- Einstieg in Microsoft Word mit dem Erstellen eines neuen leeren Dokuments.
- Dokumente sofort benennen und speichern, um Datenverlust zu vermeiden.
- AutoSpeichern-Funktion für Microsoft 365-Abonnenten, die Dokumente automatisch speichert.
- Verständnis der Titelleiste und Registerkartenzeile für Navigation und Nutzung.
- Verwendung des Menübands, das je nach gewählter Registerkarte verschiedene Tools bietet.
Wenn Sie völlig neu bei Microsoft Word sind, fragen Sie sich wahrscheinlich, wo Sie beginnen sollen. Sie sind am richtigen Ort, denn wir werden Ihnen den Einstieg erleichtern. Vom Anblick des Word-Fensters bis hin zum Speichern eines Dokuments – dieses Word-Tutorial für Anfänger ist genau für Sie gemacht.
Tutorial für Einsteiger
Beim Start von Microsoft Word können Sie ein neues leeres Dokument erstellen. Um sich mit der Anwendung und den Funktionen vertraut zu machen, empfehlen wir, ein leeres Dokument auf dem Startbildschirm auszuwählen und den Erklärungen zu folgen.
Eines der wichtigsten Dinge, die Sie über die Nutzung von Microsoft Word lernen sollten, ist das Benennen und Speichern Ihrer Dokumente. Es gibt kaum etwas Schlimmeres, als Stunden an Arbeit in ein Dokument zu investieren, nur um zu bemerken, dass es verloren gegangen ist. Es ist eine gute Angewohnheit, das Dokument sofort zu benennen und zu speichern, sobald Sie beginnen. Sie können es dann während der Arbeit immer wieder unter demselben Namen speichern. Eine andere nützliche Option ist die AutoSpeichern-Funktion, die für Abonnenten von Microsoft 365 verfügbar ist.
Um ein neues Dokument zu benennen und zu speichern, gehen Sie auf die Registerkarte “Datei” und wählen Sie “Speichern”. Wählen Sie einen Speicherort und geben Sie einen Namen für das Dokument ein. Standardmäßig speichert Word Ihr Dokument im DOCX-Dateiformat, das spezifisch für Word ist. (Ältere Versionen von Word verwenden das Standard-DOC-Format.) Optional können Sie ein anderes Format unter dem Dateinamen auswählen, falls nötig. Klicken Sie auf “Speichern”.
Wie man AutoSpeichern verwendet
Um AutoSpeichern zu verwenden, müssen Sie Microsoft 365 abonniert haben. Mit dieser Funktion wird das Dokument gelegentlich und automatisch gespeichert, während Sie daran arbeiten, was sehr praktisch ist. Es ist wichtig zu beachten, dass die Datei auf OneDrive und nicht lokal auf Ihrem Gerät gespeichert werden muss.
Um die Funktion zu aktivieren, schalten Sie den AutoSpeichern-Schalter in der Titelleiste ein. Wählen Sie das OneDrive-Konto aus, falls Sie mehr als eines haben. Geben Sie einen Namen für die Datei ein und klicken Sie auf “OK”. Der AutoSpeichern-Schalter wird dann aktiviert angezeigt, während Sie an Ihrem Dokument arbeiten.
Ein weiterer essenzieller Aspekt beim Erlernen von Microsoft Word ist, was Sie im Anwendungsfenster sehen. Die Titelleiste ganz oben im Fenster enthält die Schnellzugriffsleiste links, die nützliche Schaltflächen wie Speichern und Rückgängig machen, den Dokumentnamen, die Suchfunktion und Schaltflächen zur Fenstersteuerung hält. Direkt darunter befindet sich die Registerkartenzeile mit Registerkarten für Start, Einfügen, Zeichnen, Design, Layout und mehr.
Verwendung der Registerkarten und des Menübands
Das Menüband unter der Registerkartenzeile enthält Schaltflächen und Menüs, die verschiedene Aktionen ermöglichen. Das Menüband ist in Abschnitte oder Gruppen unterteilt, um Ihnen die benötigten Tools leicht zugänglich zu machen. Die Tools im Menüband passen sich je nach ausgewählter Registerkarte an. So sehen Sie beim Öffnen jeder Registerkarte einen anderen Satz von Tools. Beispielsweise enthält die Registerkarte “Start” die grundlegendsten Aktionen für die Dokumentenerstellung, wie Kopieren, Ausschneiden und Einfügen im Zwischenablagen-Bereich, Schriftstil, -größe, Fettdruck, Kursivschrift und Farbe im Schriftarten-Bereich sowie Ausrichtung, Listen und Abstände im Absatz-Bereich.
In der Registerkarte “Einfügen” finden Sie Werkzeuge zum Einfügen von Bildern, Formen, Symbolen und Tabellen; die Registerkarte “Entwurf” bietet Optionen zur Änderung des Aussehens oder Stils Ihres Dokuments, und auf der Registerkarte “Layout” können Sie die Struktur eines Dokuments ändern.
Wenn Sie diese grundlegenden Konzepte verinnerlicht haben, sind Sie bestens gerüstet, um weitere Schätze der Microsoft Word-Welt zu entdecken.
