- Nach der Corona-Pandemie blieb die Belegung vieler Büros gering, trotz des Endes der Homeoffice-Pflicht. Die hybride Arbeitswelt hat diverse Buchungstools hervorgebracht, um gemeinsame Arbeitstage zu koordinieren. Das Fraunhofer IAO untersucht in einer Umfrage die Effektivität dieser Werkzeuge. Soziale Funktionen in Buchungstools wie das Folgen von Kollegen könnten entscheidend sein, um die Büroarbeit zu verbessern. Die Ergebnisse der Untersuchung werden im Innovationsnetzwerk „Office 21®“ präsentiert.
Nach der Corona-Pandemie prägte ein ungewöhnliches Bild viele Büros und Tagungsräume: Menschenleere Schreibtische und verlassene Konferenzzimmer. Die Frage stellt sich nun: Wie wird Präsenz in der modernden Arbeitswelt koordiniert? Spielt Technologie eine Schlüsselrolle? Welche Features erweisen sich als besonders wertvoll, um Teams zusammenzubringen? Aktuell widmet sich das Fraunhofer IAO diesen Fragen in einer detaillierten Online-Befragung.
Arbeitsflexibilität im Umbruch
Seit über einem Jahr sind alle Corona-Regularien passé, doch die Büros bleiben oft verwaist. Trotz offener Türen und dem Ende der Homeoffice-Pflicht sind viele Arbeitsplätze kaum belegt. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, diesen Zustand zu ändern. Die Sorge ist groß, dass der mangelnde Austausch im Büro den Teamgeist und die Innovationsfähigkeit beeinträchtigt. In dieser hybriden Arbeitswelt haben sich diverse Buchungstools etabliert, die helfen sollen, gemeinsame Arbeitstage und Arbeitsplatzreservierungen zu koordinieren. Das Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO) analysiert in einer aktuellen Umfrage, wie effektiv diese Werkzeuge die Organisation und Nutzung von Büroarbeitsplätzen steuern können.
Soziale Funktionen als Schlüsselkomponente
Um Mitarbeitende für den Arbeitsplatz vor Ort zu begeistern, setzen viele Firmen auf modernste Büroausstattungen. Doch technische Raffinessen allein können die Herausforderungen der gemeinsamen Büroarbeit nicht lösen. Elemente sozialer Vernetzung in Buchungstools, wie das Folgen von Kollegen oder Benachrichtigungen über deren Anwesenheit, könnten entscheidend sein. Dennis Stolze, Leiter des Teams „Cognitive Environments“ am Fraunhofer IAO, betont: „Wir möchten herausfinden, ob und wie solche Funktionen die Planung und Durchführung gemeinsamer Bürozeiten unterstützen können.“
Die Resultate dieser Untersuchung werden im Rahmen des Innovationsnetzwerks „Office 21®“ präsentiert. Teilnehmende der Online-Umfrage unterstützen nicht nur die Forschung zur hybriden Arbeitsorganisation, sondern nehmen auch an einer Verlosung teil. Sechs ergonomische Sitzhocker werden verlost, um auch das Heimarbeitsumfeld optimal zu gestalten. Interessierte können sofort an der anonymen und datenschutzkonformen Umfrage teilnehmen, die etwa 15 bis 20 Minuten in Anspruch nimmt.
