- Die teamübergreifende Zusammenarbeit im digitalen Raum hat sich als neuer Standard etabliert, da Unternehmen ihre Belegschaft weltweit verteilen. Heutzutage ermöglicht eine chat-ähnliche Echtzeitschnittstelle, dass Teams unabhängig ihres Standorts zusammenarbeiten können. Microsoft Teams ist eines der vielen Kollaborationstools, die Mitarbeiter eines Unternehmens in einem Online-Raum zusammenbringen. Seit dem 14. März 2017 ist es für alle Microsoft Office 365 Abonnenten allgemein verfügbar, und eine kostenlose Version bietet die meisten abobasierten Funktionen. Teams ist für Unternehmen und Organisationen gedacht und nicht für private Kommunikation.
- Microsoft Teams unterstützt die Integration mit Drittanbieter-Apps wie Trello, Zoom, Asana, GitHub und vielen anderen. Es ist am besten geeignet für diejenigen, die bereits Microsoft 365 verwenden. Teams ist auf verschiedenen Plattformen wie Windows, macOS und Linux verfügbar. Die Verwendung der kostenlosen Version erfordert kein Microsoft 365-Abonnement. Die größte Konkurrenz zu Microsoft Teams ist Slack, wobei beide ihre Stärken und Schwächen haben.
- Administratoren erstellen ein Team und anschließend individuelle Kanäle, wobei mehrere Teams mit verschiedenen Kanälen in großen Organisationen notwendig sein können. Mitglieder eines Teams haben Zugriff auf einen Pool gemeinsamer Dokumente. Die Benutzeroberfläche umfasst grundlegende Komponenten wie eine Navigationsleiste und Tabs wie Aktivitäten, Chat und Teams. Bei der Planung von Besprechungen ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich.
- Die kostenlose Home-Version bietet 5GB Speicherplatz, Gruppenanrufe für 100 Personen bis zu 60 Minuten, unbegrenzten Chat, Zusammenarbeit und Datenverschlüsselung. Microsoft Teams Essentials kostet $4 pro Monat und umfasst 10GB Speicherplatz, unbegrenzte Gruppenanrufe bis zu 30 Stunden, Microsoft Whiteboard, Dateifreigaben und Aufgaben, sowie Untertitelung in Echtzeit. Business Basic, Business Standard und Business Premium Pläne bieten erweiterte Funktionen und kosten zwischen $6 und $22 pro Monat.
Die teamübergreifende Zusammenarbeit im digitalen Raum hat sich als neuer Standard etabliert, da Unternehmen ihre Belegschaft weltweit verteilen. Zeiten, in denen Gruppen-E-Mails das primäre Kommunikationsmittel waren, gehören der Vergangenheit an. Heutzutage ermöglicht eine chat-ähnliche Echtzeitschnittstelle, dass Teams unabhängig ihres Standorts zusammenarbeiten können.
Microsoft Teams ist eines der vielen Kollaborationstools, die darauf ausgelegt sind, Mitarbeiter eines Unternehmens in einem Online-Raum zusammenzubringen. Es ist keine Plattform für die Kommunikation mit Familie und Freunden, sondern bietet Unternehmen und Organisationen die Möglichkeit zu Video-Konferenzen, Echtzeit-Diskussionen, Dokumentenaustausch und gemeinsamer Bearbeitung.
Was ist Microsoft Teams?
Microsoft Teams ist ein chatbasierter Arbeitsbereich, der ursprünglich für Kunden des Office 365 Enterprise und Business Plans entwickelt wurde. Es ersetzt die Plattform Microsoft’s Skype for Business und den Microsoft Classroom-Service im Office 365 Education Paket. Seit dem 14. März 2017 ist es für alle Microsoft Office 365 Abonnenten allgemein verfügbar, und eine kostenlose Version wurde eingeführt, die die meisten abobasierten Funktionen bietet, jedoch mit eingeschränkter Speicherkapazität und Nutzeranzahl.
Grundsätzlich gliedert sich Microsoft Teams in fünf Hauptkomponenten:
– Team: Ein virtuelles „Gebäude“, in das alle eingeladenen Mitglieder eintreten, um zusammenzuarbeiten.
– Kanal: Ein individueller „Raum“ innerhalb des „Gebäudes“, der entweder allen Teammitgliedern offensteht oder nur auf Einladung zugänglich ist.
– Kanal-Tabs: Ermöglichen es, Posts, Dateien, Apps und mehr an den jeweiligen Kanal zu „heften“.
– Aktivitäten-Feed: Verbindet alle Kanäle wie ein provisorischer Flur, sodass Sie Erwähnungen, Antworten und andere Benachrichtigungen erhalten.
– Chat: Private Chats zwischen Ihnen und anderen Teammitgliedern.
Administratoren erstellen zuerst ein Team und anschließend individuelle Kanäle. In großen Organisationen können mehrere Teams mit verschiedenen Kanälen notwendig sein. Mitglieder eines Teams haben Zugriff auf einen Pool gemeinsamer Dokumente.
Einsatzmöglichkeiten und Vorteile
Microsoft Teams unterstützt die Integration mit Drittanbieter-Apps wie Trello, Zoom, Asana, GitHub und vielen anderen. Es ist auch kompatibel mit sozialen Apps wie YouTube und StubHub. Dies macht es zu einem umfassenden Werkzeug, das verschiedene Arbeits- und Kommunikationsbedürfnisse abdeckt.
Die größte Konkurrenz zu Microsoft Teams ist Slack, wobei beide ihre Stärken und Schwächen haben. Teams ist am besten geeignet für diejenigen, die bereits Microsoft 365 verwenden. Im Vergleich zu anderen Geschäftskommunikationsplattformen bietet Facebook Workplace ähnliche Funktionen, jedoch unterscheiden sich die Kommunikationsmethoden.
Ein weiterer Wettbewerber ist Discord, der ursprünglich für Gamer entwickelt wurde und kostenlose Sprach- und Sofortnachrichtendienste anbietet. Bei Discord erstellt man „Server“ statt „Teams“, wobei jeder Server Räume entweder für Text oder Sprachkommunikation bereitstellt.
Die Benutzeroberfläche von Microsoft Teams
Die Benutzeroberfläche umfasst grundlegende Komponenten wie eine Navigationsleiste auf der linken Seite mit Tabs wie Aktivitäten, Chat und Teams. Abhängig vom ausgewählten Tab können Sie verschiedene Optionen wie Posts, Chat und Dateien sehen. Das Interface ermöglicht das Filtern und Suchen nach spezifischen Aktivitäten, Erwähnungen und Gesprächen.
Im Chat-Tab werden private Unterhaltungen nach Empfänger aufgelistet. Der Teams-Tab zeigt die verbundenen Teams und ihre Kanäle an, wobei neue Aktivitäten fett markiert sind. Beim Verfassen von Nachrichten stehen diverse Formatierungstools zur Verfügung, ähnlich wie bei Slack. Benutzer können Audio- und Videoanrufe über die Schaltfläche “Jetzt Besprechung anfangen” durchführen, wobei die Planung von Besprechungen ein kostenpflichtiges Abonnement erfordert.
Kosten und Verfügbarkeit
Microsoft Teams ist in verschiedenen Abonnementplänen erhältlich. Die kostenlose Home-Version bietet 5GB Speicherplatz, Gruppenanrufe für 100 Personen bis zu 60 Minuten, unbegrenzten Chat, Zusammenarbeit und Datenverschlüsselung. Für erweiterte Funktionen wie mehr Speicherplatz und kreative Tools bieten kostenpflichtige Pläne ab $7 pro Monat zusätzliche Vorteile.
Microsoft Teams Essentials kostet $4 pro Monat und umfasst 10GB Speicherplatz, unbegrenzte Gruppenanrufe bis zu 30 Stunden, Microsoft Whiteboard, Dateifreigaben und Aufgaben, sowie Untertitelung in Echtzeit. Für erweiterte Sicherheitsfunktionen und Unternehmensverwaltung sind Business Basic, Business Standard und Business Premium ab $6 bis $22 pro Monat verfügbar.
Microsoft Teams ist auf verschiedenen Plattformen wie Windows, macOS und Linux verfügbar. Der Einstieg erfordert lediglich ein Microsoft-Konto. Die Verwendung der kostenlosen Version erfordert kein Microsoft 365-Abonnement. Mit den stetigen Neuerungen und der wachsenden Funktionspalette stellt sich die Frage: Sind Sie bereit für Microsoft Teams?
