- Viele greifen bei alltäglichen Aufgaben auf Google Sheets zurück, nutzen jedoch gelegentlich Word- oder Excel-Dateien. Microsoft 365-Webversion bietet kostenfreie Nutzung von Office-Programmen im Browser nach Anmeldung. Einschränkungen der Web-Version sind begrenzter Speicherplatz sowie fehlender Makro-Support. Google Drive bietet nahtlose Office-Datei-Integration mit leichten Formatierungsabweichungen. Alternativen zu Microsoft Office umfassen sowohl Web- als auch Desktop-basierte Lösungen.
Nicht jeder nutzt Microsoft Office regelmäßig, denn viele greifen bei alltäglichen Aufgaben auf Google Sheets zurück. Doch von Zeit zu Zeit trifft man auf Situationen, in denen ein Word-Dokument oder eine Excel-Tabelle von einem Office-Nutzer ins Postfach flattert. Was tun, wenn man diese Dateien öffnen, bearbeiten und zurückschicken möchte? Ein komplettes Microsoft Office-Paket zu kaufen, ist für gelegentliche Anwender oft übertrieben teuer. Während eine einmalige Erwerbung der Suite mit rund 150 US-Dollar zu Buche schlägt, starten die Abonnements für Microsoft 365 bei etwa 100 US-Dollar im Jahr oder 10 US-Dollar im Monat. Für sporadische Nutzung ist auch das durchaus hoch angesetzt.
Die kostenlose Web-Version von Microsoft Office
Glücklicherweise müssen Sie nicht zu tief in die Tasche greifen oder auf Drittanbieter-Editoren wie Google oder Zoho zurückgreifen. Es gibt eine kostenlose Variante von Microsoft Office, die Sie bequem im Browser nutzen können. Beginnen Sie einfach mit dem Anmelden bei Ihrem Microsoft-Konto auf der entsprechenden Webseite. Falls Sie noch kein Konto besitzen, können Sie es kostenlos erstellen. Einmal eingeloggt, werden Sie zu Microsoft 365 weitergeleitet, wo Ihnen die Online-Versionen von Word, Excel, PowerPoint, OneDrive und Outlook zur Verfügung stehen. Mit einem einfachen Klick auf den Upload-Button können Sie Dateien von Ihrem Computer hochladen, um sie in der Webversion des benötigten Programms zu bearbeiten.
Sobald Ihre Bearbeitungen abgeschlossen sind, haben Sie die Möglichkeit, die Datei über OneDrive zu teilen, ideal für anhaltende Zusammenarbeit. Sollte es nötig sein, Dateien per E-Mail hin und her zu schicken, speichern Sie eine Kopie auf Ihrem Computer. Kleinigkeiten wie die etwas umständlichere Handhabung im Vergleich zur Desktop-Version sind leicht zu verkraften.
Herausforderungen der Web-Version
Natürlich hat die webbasierte Version ihre Einschränkungen. So sind beispielsweise nur 5 GB kostenloser Speicherplatz verfügbar – für gelegentliche Dateibearbeitungen sollte das allerdings ausreichen. Ein weiterer Nachteil ist die Abhängigkeit von einer aktiven Internetverbindung. Zudem fehlen einige Funktionen, etwa die Unterstützung von Makros, und passwortgeschützte Dateien sind lediglich lesbar. Sollten Sie eine detaillierte Übersicht benötigen, bietet Microsoft Vergleichstabellen, um herauszufinden, welche Features möglicherweise fehlen.
Alternativen zu Microsoft Office
Wenn Ihnen die kostenlose Microsoft-Variante nicht zusagt, gibt es veritable Alternativen. Google Drive importiert und bearbeitet Office-Dateien ohne Konvertierungsumwege – allerdings kann es zu leichten Formatierungsanpassungen kommen. Alternativ gibt es Installationen, die direkt auf Ihrem Computer laufen, außerhalb des Browsers. Diese weisen ebenfalls einige Kompatibilitätsprobleme auf. Nichtsdestotrotz sind sie eine willkommene Option für den Fall der Fälle und es ist beruhigend, derartige Alternativen zur Verfügung zu haben.
