- Microsoft plant, Outlook als zentrale Plattform für E-Mail und Kalender zu etablieren und separate Apps dafür in Windows zu eliminieren. Outlook erhält erweiterte Funktionen, die sowohl elektronische Nachrichten als auch Kalender umfassen. Der Notion Kalender bietet umfassende Produktivitätstools und eignet sich besonders für kollaboratives Arbeiten. Mozilla Thunderbird kombiniert E-Mail und Kalender mit nahtloser Integration von Drittanbieter-Apps. Proton Mail legt besonderen Wert auf Privatsphäre mit einem vollständig verschlüsselten Kalender.
Microsoft hat jüngst eine signifikante Änderung an seiner Software vorgenommen, die bei einigen Nutzern auf Missfallen stößt. Outlook, ursprünglich als E-Mail-Client bekannt, schmückt sich mit einer erweiterten Funktion: Es umfasst nicht nur elektronische Nachrichten, sondern auch einen Kalender. Microsoft plant zudem, die derzeitigen Mail- und Kalender-Apps für Windows zu eliminieren und diese in Outlook zu integrieren. Wer sich also von der E-Mail-Anwendung verabschiedet, benötigt eine neue Lösung für die Terminverwaltung. Unser Leitfaden offenbart fünf der besten Alternativen zu Outlook, die eine breite Palette an Funktionen und Philosophien abdecken. Von Optionen, die Wert auf Privatsphäre legen, bis hin zu solchen, die auf Produktivität abzielen – die Auswahl ist groß.
Alternativen entdecken
Eine bemerkenswerte Wahl ist der Notion Kalender, der als umfassende Produktivitätssuite bekannt ist. Diese Plattform ermöglicht die Erstellung von Projekttafeln, Aufgabenlisten, Datenbanken und mehr. Der integrierte Kalender ist besonders für kollaborative Arbeiten ausgelegt und eignet sich hervorragend für Teams oder Remote-Arbeiter. Ein Benutzer kann seine Verfügbarkeit einstellen und anderen ermöglichen, ohne zusätzliche Nachrichtenbelästigung, Meetings zu buchen. Die nahtlose Verbindung mit Apps wie Slack oder Teams macht die Zusammenarbeit innerhalb der Organisation besonders effizient. Der kalenderseitige Reiz liegt auch in seinem eleganten, klaren Design, das die Tagesorganisation erleichtert. Zusätzliche Funktionen wie die Anzeige der täglichen Agenda in der Menüleiste von macOS oder die Integration mehrerer Zeitzonen zeigen, dass der Notion Kalender eine robuste Alternative zu Outlook ist.
Ergänzende Lösungen
Mozilla Thunderbird ist ein weiteres Beispiel für eine leistungsstarke Kombination aus E-Mail-Client und Kalender. Anders als man vermuten könnte, ist der Kalender innerhalb von Thunderbird kein nachträglicher Gedanke; er ist integraler Bestandteil. Da Thunderbird ein E-Mail-Client ist, lassen sich Termine mühelos aus Nachrichten in den Kalender übertragen. Diese Verknüpfung vereinfacht das Management von To-do-Listen und die Aktualisierung von Kontakten erheblich, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen. Beeindruckend ist auch die enge Integration mit Drittanbieter-Apps und Plug-ins. Eine Vielzahl von Entwickler-Add-ons bietet Funktionen wie das Verknüpfen von Dateien mit Terminen oder die Umwandlung von Aufgaben in ein Kanban-Board.
Proton Mail sticht als eine Option hervor, die besonderen Wert auf Privatsphäre legt. Der integrierte Kalender bietet die Sicherheitsstandards, die von einem Unternehmen wie Proton zu erwarten sind. Die benutzerfreundliche Oberfläche zeugt davon, dass Datenschutz nicht kompliziert sein muss. Da alles Ende-zu-Ende verschlüsselt ist, bleiben Ihre Daten vollständig anonym – geschützt vor Werbetreibenden, Regierungen und sogar Proton selbst.
Effizientes Planen
Für diejenigen, die den Fokus auf Aufgabenmanagement legen, empfiehlt sich Any.do. Dieses Tool ist in erster Linie für To-do-Listen gedacht, ergänzt aber durch einen leistungsfähigen Kalender. Die intuitive Benutzeroberfläche und die durchdachten Funktionen erleichtern die Planung erheblich und eignen sich auch für Teamarbeit. Aufgaben können Kollegen zugewiesen werden, wobei Notizen und Anhänge dafür sorgen, dass alle Beteiligten den Überblick behalten. Die Anpassungsfähigkeit von Any.do lässt Ihnen zahlreiche Freiheiten bei der Gestaltung, sodass das Werkzeug Ihren individuellen Bedürfnissen entspricht.
Abschließend sollte Google Calendar nicht unerwähnt bleiben. Diese weitverbreitete Alternative bietet eine Vielzahl an hochwertigen Features. Mit einem simplen Drag-and-Drop können Termine neu terminiert oder skaliert werden. Nutzer können mehrere Kalender simultan führen und mit Freunden oder Kollegen teilen. Die perfekte Integration in andere Google-Dienste rundet das Angebot ab, wie das Planen von Videoanrufen oder die automatisierte Erkennung und Hinzufügung von Ereignissen aus E-Mails. Mit seiner hohen Flexibilität und Verfügbarkeit auf verschiedenen Plattformen ist Google Calendar eine solide und vielseitige Wahl.
