Es ist kein Geheimnis, dass es schwierig ist, gute Mitarbeiter zu finden. Es kann sogar geradezu entmutigend sein. Aber wenn Sie bereit sind, sich ein wenig Mühe zu geben, können Sie sich den Prozess erheblich erleichtern. Erstellen Sie zunächst eine Stellenbeschreibung, die die Position, die Sie besetzen möchten, genau wiedergibt. Schalten Sie dann die Stellenanzeige an den richtigen Stellen und prüfen Sie die Bewerber sorgfältig.
Inhalt
Die Bedeutung einer guten Stellenbeschreibung
Wenn es darum geht, den richtigen Bewerber für eine Stelle zu finden, ist eine gut formulierte und präzise Stellenbeschreibung unerlässlich. Eine gute Stellenbeschreibung vermittelt potenziellen Bewerbern ein klares Verständnis der Rolle und ihrer Aufgaben sowie der erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen. Dies wiederum kann dazu beitragen, dass sich nur die Kandidaten bewerben, die wirklich für die Stelle geeignet sind, was sowohl Zeit als auch Ressourcen spart. Darüber hinaus kann eine gute Stellenbeschreibung auch dazu beitragen, die Erwartungen von Anfang an festzulegen, um spätere Unklarheiten oder Missverständnisse zu vermeiden. Kurz gesagt: Wenn Sie sich die Zeit nehmen, eine gut durchdachte Stellenbeschreibung zu verfassen, ist dies ein wesentlicher Schritt, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Person für die Stelle finden.
Diese 6 Punkte gehören in eine gute Stellenbeschreibung
Bei der Abfassung einer Stellenbeschreibung sollten sechs wichtige Punkte immer enthalten sein:
- Die Bezeichnung der Stelle und ihre Ebene innerhalb des Unternehmens (z. B. Junior Analyst, Senior Engineer)
- Ein kurzer Überblick über den Hauptzweck/das Gesamtziel der Stelle
- Eine Liste der wichtigsten Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die mit der Rolle verbunden sind
- Die wichtigsten Fähigkeiten und Kenntnisse, die für den Erfolg in der Rolle erforderlich sind
- Angaben zu den erforderlichen Qualifikationen und Erfahrungen
- Informationen zu Gehalt und Sozialleistungen.
Stellenbeschreibungen vermitteln dem Einzelnen ein klares Verständnis dessen, was von ihm in einer bestimmten Funktion erwartet wird, und können dazu beitragen, dass er angemessen auf den Erfolg vorbereitet ist. Indem Sie alle sechs dieser wichtigen Punkte berücksichtigen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Stellenbeschreibungen umfassend und informativ sind.
Schalten Sie Ihre Stellenanzeige an den richtigen Stellen
Sobald Sie eine gut geschriebene und genaue Stellenbeschreibung erstellt haben, ist es an der Zeit, Ihre Stellenanzeige aufzugeben. Und wo sollten Sie sie aufgeben? Wo Sie Ihre offene Stelle am besten ausschreiben, hängt von der Art der Stelle ab, die Sie besetzen möchten.
Wenn Sie eine hoch spezialisierte Stelle suchen oder wenn Sie eine Stelle suchen, die bestimmte Fähigkeiten erfordert, ist es wahrscheinlich am besten, wenn Sie Ihre Stellenanzeige in einer Nischen-Jobbörse oder auf einer thematisch passenden Website veröffentlichen. Wenn Sie z. B. eine Stelle im IT-Bereich besetzen möchten, sollten Sie Ihre Anzeige in einer IT-spezifischen Stellenbörse veröffentlichen. Ein gutes Bespiel wäre hier Heise Jobs.
Im Tourismus, speziell der Hotellerie sollten Sie Ihre Stellenanzeigen unbedingt auf Hotelcareer veröffentlichen.
Wenn Nachhaltigkeit im Mittelpunkt Ihrere Unternehmenskultur steht, veröffentlichen Sie Ihre Anzeigen auf Goodjobs.
Wenn Sie hingegen eine allgemeinere Stelle suchen, z. B. eine Stelle als Verwaltungsassistent oder Kundendienstmitarbeiter, ist es wahrscheinlich am besten, wenn Sie Ihre Stellenanzeige in einer allgemeinen Stellenbörsen wie Stepstone oder Indeed veröffentlichen. Auf diese Weise steht Ihnen ein größerer Pool potenzieller Bewerber zur Verfügung, aus dem Sie auswählen können.
Achten Sie in jedem Fall darauf, dass Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Stellenanzeige auf dem richtigen Portal zu veröffentlichen. Wenn Sie sie an der falschen Stelle veröffentlichen, können Sie viel Geld für qualitativ schlechte Bewerbungen oder Sie erhalten überhaupt keine Bewerbungen.
Überprüfung der Bewerber
Sobald Sie Bewerbungen für Ihre offene Stelle erhalten haben, müssen Sie damit beginnen, diese zu sichten. Dies kann eine entmutigende Aufgabe sein, vor allem, wenn Sie eine große Anzahl von Bewerbungen erhalten. Es gibt jedoch einige wichtige Punkte, auf die Sie achten können, um den Kreis der Bewerber einzugrenzen und den besten Kandidaten für die Stelle zu finden.
In erster Linie sollten Sie immer prüfen, ob der Bewerber über die für die Stelle erforderlichen Qualifikationen und Erfahrungen verfügt. Wenn er die Mindestanforderungen nicht erfüllt, können Sie ihn schnell ausschließen.
Achten Sie außerdem auf die Qualität des Anschreibens und des Lebenslaufs. Sind sie gut geschrieben? Wird darin hervorgehoben die Stärken des Bewerbers? Gibt es eklatante grammatikalische Fehler? All dies sind Warnsignale, die Sie veranlassen sollten, den Bewerber genauer unter die Lupe zu nehmen.
Achten Sie außerdem auf die Motivation des Bewerbers. Ist er oder sie wirklich an der Stelle interessiert, oder sucht er oder sie nur irgendeinen Job? Die Motivation eines Bewerbers lässt sich am besten an seinem Anschreiben ablesen. Ein gut geschriebenes und enthusiastisches Anschreiben zeigt, dass der Bewerber von der Aussicht, für Ihr Unternehmen zu arbeiten, begeistert ist und bereit ist, sich die Mühe zu machen, sich selbst zu verkaufen.
Vergessen Sie nicht, die Referenzen zu prüfen! Gespräche mit den früheren Arbeitgebern eines Bewerbers können Ihnen einen guten Eindruck davon vermitteln, wie es wäre, bei Ihnen zu arbeiten
Vorstellungsgespräche führen
Sobald Sie das Feld der Bewerber eingegrenzt haben, ist es an der Zeit, mit den Vorstellungsgesprächen zu beginnen. Dies ist Ihre Chance, den Bewerber besser kennenzulernen und zu sehen, ob er oder sie für die Stelle geeignet ist.
Es gibt einige Dinge, die Sie bei Vorstellungsgesprächen beachten sollten. Erstens sollten Sie sich im Voraus eine Liste mit Fragen zurechtlegen. Das hilft Ihnen, den Überblick zu behalten und zu vermeiden, dass Sie abschweifen.
Achten Sie auch auf Ihre Körpersprache. Wenn Sie Interesse am Bewerber zeigen, indem Sie Augenkontakt herstellen und sich nach vorne lehnen, zeigt das, dass Sie sich auf das Gespräch einlassen. Wenn Sie dagegen die Arme verschränken oder den Blick abwenden, zeigt dies, dass Sie nicht an den Ausführungen des Bewerbers interessiert sind.
Achten Sie schließlich auf die Antworten des Bewerbers. Sind sie prägnant und klar formuliert? Gehen sie ausreichend ins Detail? Oder schweifen sie ab, ohne einen Sinn zu ergeben? Dies kann ein Zeichen dafür sein, dass der Bewerber für die Stelle nicht geeignet ist.
Nehmen Sie sich nach dem Vorstellungsgespräch etwas Zeit, um Ihre Eindrücke von dem Bewerber zu reflektieren. Schien er oder sie gut für die Stelle geeignet zu sein? Würden Sie gerne jeden Tag mit ihm oder ihr zusammenarbeiten? Wenn ja, sollten Sie ihm oder ihr ein Angebot machen.
Überprüfung der Referenzen
Jetzt, wo Sie wissen, wie Sie gute Mitarbeiter finden, müssen Sie lernen, wie Sie sie richtig prüfen. Das geht am besten, indem Sie die Referenzen der Bewerber prüfen.
Wenn Sie mit den früheren Arbeitgebern eines Bewerbers sprechen, können Sie sich ein gutes Bild davon machen, wie es wäre, für ihn oder sie zu arbeiten. Diese Informationen können von unschätzbarem Wert sein, wenn es darum geht, eine endgültige Entscheidung zu treffen, ob Sie den Bewerber einstellen wollen oder nicht.
Wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, können Sie einige Dinge tun
- Bitten Sie den Bewerber um eine Liste von Referenzen
- Erkundigen Sie sich bei den derzeitigen Arbeitgebern der Referenzen
- Direkte Kontaktaufnahme mit früheren Arbeitgebern
Eine Entscheidung für oder gegen einen Bewerber treffen
Wenn es um die Einstellung von Mitarbeitern geht, kann die Entscheidung schwierig sein. Sie wollen sichergehen, dass Sie die beste Person für die Stelle auswählen, aber Sie wollen auch nicht auf einen großartigen Bewerber verzichten. Hier sind einige Dinge, die Sie beachten sollten, wenn Sie entscheiden, ob Sie einen Bewerber einstellen wollen oder nicht:
- Verfügt der Bewerber über die für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen?
- Passt der Bewerber gut zur Unternehmenskultur?
- Ist der Bewerber von der Arbeit begeistert und motiviert?
- Ist der Bewerber ehrlich und zuverlässig?
Wenn Sie all diese Fragen mit “Ja” beantworten können, dann haben Sie wahrscheinlich einen großartigen Mitarbeiter gefunden. Wenn Sie jedoch Zweifel haben, sollten Sie abwarten und sehen, ob ein anderer Bewerber vielleicht besser geeignet ist.
Fazit
Es ist nicht immer einfach, die richtige Person für eine Stelle zu finden, aber die Anwendung der richtigen Auswahltechniken wird Ihnen helfen, Ihre Suche einzugrenzen und eine Entscheidung zu treffen, die für Ihr Unternehmen am besten ist. Mithilfe von Beurteilungen wie Persönlichkeitstests, Kompetenzbewertungen und Referenzprüfungen können Sie sich ein besseres Bild davon machen, wer perfekt in Ihr Team passen würde. Denken Sie daran, dass es wichtig ist, sich die Zeit zu nehmen, um den richtigen Kandidaten zu finden, damit beide Seiten mit dem Ergebnis zufrieden sind. Haben Sie Tipps, wie Sie potenzielle Mitarbeiter prüfen können?
