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  • CRM

CRM – Die wichtigsten Fragen

  • 12. Mai 2022
  • Thomas Harnisch
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Den Beitrag “CRM – Die wichtigsten Fragen” vorlesen lassen.
Was ist ein CRM System?

CRM oder Customer Relationship Management ist ein System zur Verwaltung von Kundeninformationen und Kundeninteraktionen. Es speichert Kontaktinformationen, Notizen zu Kunden, Geschäfte und Projekte, die mit jedem Kunden verbunden sind, und plant Aufgaben und Ereignisse. CRM-Systeme helfen Vertriebsmitarbeitern, organisiert zu bleiben, und helfen Managern, die Leistung ihres Teams im Auge zu behalten. Auf dem Markt gibt es viele verschiedene CRM-Systeme, die von einfachen Kontaktmanagern bis hin zu vollwertigen Vertriebsplattformen reichen. Wichtig ist, dass Sie ein System finden, das den Anforderungen Ihres Teams entspricht.

Der Begriff “CRM” steht für “Customer Relationship Management” CRM-Software bezieht sich auf Systeme zur Verwaltung von Kundeninteraktionen und -daten während des gesamten Kundenlebenszyklus, mit dem Ziel, die Geschäftsbeziehungen zu verbessern. Sie umfasst in der Regel Funktionen wie Vertriebskraft

Wann lohnt sich CRM?

Ein CRM-System kann sich lohnen, wenn es einen Mechanismus zur Verfolgung der Kundeninteraktionen und des Kundenverhaltens im Laufe der Zeit bietet. Diese Informationen können dann genutzt werden, um die Bedürfnisse und Vorlieben der Kunden besser zu verstehen und gezielte Marketingkampagnen zu erstellen. Darüber hinaus kann ein CRM-System Unternehmen dabei helfen, ihre Vertriebspipeline zu verwalten und Vertriebsaktivitäten zu verfolgen.

Wichtig:
Ein CRM-System ist jedoch nur dann von Nutzen, wenn es auf dem neuesten Stand gehalten wird. Veraltete Informationen können zu ungenauen Kundenprofilen und ungenauen Marketing- oder Produktempfehlungen führen. Daher ist es wichtig, dass die Daten so schnell wie möglich nach jeder Interaktion mit einem Kunden in das CRM-System eingegeben werden und dass das CRM-System regelmäßig auf seine Richtigkeit überprüft wird.

Warum sollte sich ein Unternehmen ein CRM anschaffen?

Antwort: Ein CRM-System (Customer Relationship Management System) ist ein unglaublich nützliches Instrument für jedes Unternehmen, das seine Kundenbeziehungen besser verwalten möchte. Es gibt eine Reihe von Vorteilen, die ein CRM-System bieten kann, wie z. B.
✓ Es ermöglicht dem Unternehmen, eine zentrale Datenbank mit allen Kunden und deren Informationen zu führen
✓ Das Unternehmen kann Kundeninteraktionen und -historien verfolgen
✓ Unterstützung des Unternehmens bei der Identifizierung potenzieller Verkaufschancen
✓ Das Unternehmen erhält wertvolle Einblicke in das Kundenverhalten

Kurz gesagt, ein CRM-System kann einem Unternehmen helfen, seine Kunden besser zu verstehen und ihre Bedürfnisse effektiver zu erfüllen. Dies wiederum kann zu besseren Verkaufszahlen und einer höheren Kundenzufriedenheit führen.

Was ist bei einem CRM wichtig?

Bei der Auswahl eines CRM-Systems (Customer Relationship Management) gibt es viele wichtige Faktoren zu berücksichtigen. Der wichtigste Faktor sind in der Regel die Merkmale und die Funktionalität des CRM-Systems selbst. Verfügt es über alle Merkmale und Funktionen, die Sie benötigen? Ist es einfach zu bedienen? Wie gut ist es mit anderen Systemen integriert?

Ein weiterer wichtiger Faktor ist der Preis. CRM-Systeme können sehr teuer sein, daher sollten Sie darauf achten, dass Sie ein System wählen, das in Ihr Budget passt. Häufig sind mit CRM-Systemen auch Abonnementgebühren verbunden, die Sie ebenfalls in Ihr Budget einkalkulieren sollten.

Der vielleicht wichtigste Faktor ist jedoch die Frage, ob das CRM-System Ihnen tatsächlich helfen wird oder nicht.

Was heißt CRM?

Customer Relationship Management System.

Welche CRM-Systeme gibt es?

Es gibt viele CRM-Systeme, und zu den beliebtesten gehören Salesforce, HubSpot und Zoho. Jedes CRM-System hat seine eigenen einzigartigen Funktionen und Vorteile, daher ist es wichtig, eines zu wählen, das am besten zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt. Salesforce ist beispielsweise eine gute Wahl für Unternehmen mit komplexen Vertriebsprozessen, während HubSpot ideal für kleine Unternehmen ist, die eine benutzerfreundliche Lösung benötigen.

Es ist wichtig, dass Sie Ihre Bedürfnisse und Anforderungen an ein CRM-System ermitteln, bevor Sie sich für ein System entscheiden, denn ein gutes CRM-System kann für Ihr Unternehmen sehr vorteilhaft sein, wenn es um die Steigerung von Umsatz und Produktivität geht.

Welche Daten werden in einem CRM System gespeichert?

Ein CRM-System speichert Daten über Kunden, potenzielle Kunden und frühere Kunden. Diese Daten können Kontaktinformationen, Kaufhistorie, Website-Aktivitäten und alle anderen Informationen umfassen, die für Unternehmen bei der Verwaltung von Kundenbeziehungen nützlich sein könnten.
Einige CRM-Systeme ermöglichen es Unternehmen auch, Kundeninteraktionen über Telefonanrufe, E-Mails oder Beiträge in sozialen Medien zu verfolgen. So können Unternehmen verfolgen, welche Interaktionen mit den einzelnen Kunden stattgefunden haben, und feststellen, welche Interaktionen für ihr Unternehmen am wichtigsten sind.

Warum scheitern CRM-Projekte?

Ein CRM-System ist nur so effektiv wie die Daten, die es enthält. Bei der Implementierung eines CRM-Systems ist es wichtig, dass Sie Ihre Kundendaten zuvor bereinigen und konsolidieren. Ohne genaue und vollständige Kundendaten ist Ihr CRM-System unwirksam.

Ein weiterer häufiger Grund für das Scheitern von CRM-Projekten sind die nicht übereinstimmenden Erwartungen zwischen dem Geschäfts- und dem IT-Team. Das Geschäftsteam erwartet vom IT-Team, dass es ein maßgeschneidertes System entwickelt, das alles kann, was es will, während das IT-Team erwartet, dass das Geschäftsteam detaillierte Spezifikationen für seine Anforderungen liefert. Wenn diese Erwartungen nicht übereinstimmen, kommt es zu Frustration und Konflikten, die oft zum Scheitern des Projekts führen.

Ein dritter Grund für das Scheitern von CRM-Projekten ist die mangelnde Benutzerakzeptanz.

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Thomas Harnisch

Thomas Harnisch ist Senior Online Marketing Manager mit über 17 Jahren Berufserfahrung, davon mehr als 8 Jahre in der Touristik. Als Hobbyfotograf und -koch probiert Thomas Harnisch gerne neue technische Geräte aus. Wenn er nicht gerade fotografiert oder eine kulinarische Kreation zaubert, verbringt er seine Zeit mit seiner Frau und seiner kleinen Tochter. Mit seinem neuen Blog agentur.rocks möchte Thomas gerne sein Wissen und seine gemachten Erfahrungen teilen.

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