Das Intranet ist ein wertvolles Instrument für Unternehmen jeder Größe. Es kann zum Speichern und Freigeben von Dateien, zur Kommunikation mit Kollegen, zur Verwaltung von Projekten und vielem mehr genutzt werden. In diesem Artikel erörtern wir die Vorteile der Nutzung für Ihr Unternehmen.
Inhaltsverzeichnis
- Was ist ein Intranet und was sind seine Vorteile?
- Das ist der Unterschied zwischen Internet und Intranet
- Ausprägungen und Anwendungen des Intranets
- Die wichtigsten Funktionen und Anwendungsfälle vom Intranet
- Das Extranet ist eine Hybrid-Lösung
- Wie Sie ein Intranet für Ihr Unternehmen einrichten
- Schritt für Schritt Anleitung
- Tipps, wie Sie Ihr Intranet zur Steigerung der Produktivität nutzen können
- Fallstudien von Unternehmen, die von der Nutzung eines Intranets profitiert haben
- Die Zukunft des Intranets
- Was sind die größten Vorteile eines Intranets?
- Was sind die Nachteile eines Intranets?
- Wie Sie über Internet auf Ihre Netzwerk Intranet-Anwendung zum Informationsaustausch zugreifen können
- Institutionen wie Behörden, private Niederlassungen und Universitäten nutzen ein Intranet zur Mitarbeiterkommunikation
- Social Intranet: Teilnehmer sind meistens die Nutzergruppen aus den eigenen Unternehmen
- Welche Anbieter gibt es?
- So ist der teschnische Ablauf beim Verbinungsaufbau zu einem Intranet-Server
- Datenschutz
- Fazit
Was ist ein Intranet und was sind seine Vorteile?
Ein Intranet ist laut Definition ein privates Netz, das von einer Organisation und ihren Mitarbeitern genutzt wird. Es kann für den internen Austausch von Informationen und Ressourcen genutzt werden und bietet eine Reihe von Vorteilen gegenüber dem öffentlichen Internet.
Zum einen ist ein Intranet sicherer, da es für Außenstehende nicht zugänglich ist. Darüber hinaus kann es an die spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens angepasst werden, und es kann als zentraler Ort für alle internen Infos einer Firma genutzt werden.
Schließlich kann es die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb einer Gesellschaft verbessern, indem es den Angestellten den Zugriff auf die benötigten Ressourcen und den Informationsaustausch untereinander erleichtert.
Insgesamt kann ein Intranet für jede Organisation, die ihre internen Abläufe verbessern will, ein wertvolles Instrument sein.
Das ist der Unterschied zwischen Internet und Intranet
Geräte, die mit dem Internet verbunden sind, können eine Verbindung zu anderen Geräten auf der ganzen Welt herstellen. Intranet Geräte sind Intsrumente, die nur mit Geräten in einem lokalen Netzwerk verbunden sind. Ein lokales Netz ist ein privates Netzwerk, das normalerweise in einer Organisation oder einer Institution verwendet wird. Der Austausch zwischen Devices in einem lokalen Network erfolgt über Kabel oder Funkverbindungen. Die Devices im Internet sind über das öffentliche Telefonnetz und Satellitennetzwerke miteinander verbunden. Das Internet ist auch ein weltweites Netzwerk, während das Intranet ein lokales Network ist.
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Ausprägungen und Anwendungen des Intranets
Ein Intranet ist ein privates Netzwerk, auf das nur die Mitarbeiter eines Unternehmens und andere autorisierte Benutzer zugriff haben. Im Gegensatz zum Internet, das öffentlich zugänglich ist, können Unternehmen im Intranet kontrollieren, welche Benutzer Zugriff auf ihre Daten haben. Ein Intranet wird in der Regel für den Austausch interner Informationen wie Unternehmensnachrichten, Mitarbeiterverzeichnisse und Richtlinien verwendet. Darüber hinaus kann ein Intranet zum Hosten von Anwendungen wie E-Mail- und Dokumentenverwaltungssystemen verwendet werden. Ein Intranet bieten zwar eine Reihe von Vorteilen, können aber auch komplex und kostspielig in der Bereitstellung und Wartung sein. Daher müssen Unternehmen die Kosten und Vorteile der Einführung eines Intranets sorgfältig abwägen, bevor sie eine Entscheidung treffen.
Die wichtigsten Funktionen und Anwendungsfälle vom Intranet
Das Intranet wird z.B. für die Diskussion und Zusammenarbeit genutzt, mit einer Fülle an Apps wie Diskussionsforen, Chatrooms und Videokonferenzen. Das Intranet kann auch für den Zugriff auf externe Ressourcen, wie das Internet oder die Kundendatenbank einer Firma, genutzt werden. Letztendlich ist das Intranet ein vielseitiges Instrument, das für eine Vielzahl von Zwecken und Themen genutzt werden kann.
Das Extranet ist eine Hybrid-Lösung
Das Extranet ist ein Netz, das das Internet nutzt, um auf sichere Weise (z.B. über verschlüsselte Standleitungen) Informationen und Ressourcen mit externen Partnern, wie Lieferanten und Kunden, auszutauschen. Im Gegensatz zum öffentlichen Internet werden in einem Extranet verschiedene Sicherheitsmaßnahmen wie Authentifizierung und Verschlüsselung eingesetzt, um den Zugriff auf Unternehmensdaten zu kontrollieren. Darüber hinaus kann ein Extranet so konfiguriert werden, dass nur bestimmte Partner auf bestimmte Ressourcen zugreifen können. So kann ein Unternehmen beispielsweise seinen Zulieferern Zugriff auf Produktspezifikationen und Infos zum Auftragsstatus gewähren, aber keinen Zugang zu Finanz- oder Personaldaten ermöglichen. Durch den Einsatz eines Extranets können Unternehmen die Kommunikation und Zusammenarbeit mit ihren Partnern verbessern und gleichzeitig die Kontrolle über ihre Unternehmensdaten behalten. Der Zugriff kann über eine Subdomain erfolgen oder wenn Sie eine neue Domain nutzen wollen, sollten Sie sich eine Domain sichern, die den Namen Ihrer Anwendung oder Ihrer Marke/Firma wiederspiegelt.
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Wie Sie ein Intranet für Ihr Unternehmen einrichten
Ein Intranet ist ein privates Netzwerk, das von den Mitarbeitenden einer Firma genutzt werden kann, um Informationen und Ressourcen auszutauschen. Die Einrichtung in Ihrem Unternehmen viele Vorteile mit sich bringen, z. B. eine bessere Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Angestellten, eine höhere Effizienz und geringere Kosten.
Bei der Einrichtung sind jedoch auch einige Herausforderungen zu berücksichtigen, z. B. die Gewährleistung eines sicheren und zuverlässigen Netzwerks. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, wie Sie ein Intranetportal für Ihr Unternehmen einrichten können.
Schritt für Schritt Anleitung
Benötigte Zeit: 180 Tage
Intranet auswählen und einrichten
- Definieren Sie den Zweck des Intranets
Was wollen Sie damit erreichen? Soll es für die Zusammenarbeit genutzt werden? Diskussion? Besprechungen Austausch von Ressourcen und Infos? Sobald Sie den Zweck definiert haben, können Sie mit der Planung der Struktur des Intranets beginnen.
- Wählen Sie die richtige Plattform
Es gibt viele verschiedene Softwareplattformen, die für die Erstellung eines Intranets verwendet werden können, daher ist es wichtig, eine zu wählen, die den Anforderungen Ihrer Gesellschaft entspricht. Berücksichtigen Sie bei Ihrer Entscheidung Faktoren wie Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit, Sicherheit und Kosten.
- Erstellen Sie einen Governance-Plan
Sobald Sie sich für eine Plattform für Ihr Intranet entschieden haben, sollten Sie einen Governance-Plan aufstellen. Dieser sollte dazu gehören Richtlinien darüber, wer Zugang zum Intranet hat, welche Inhalte freigegeben werden können und wie das Intranet genutzt werden sollte.
- Aufbau des Intranets
Sobald Sie einen Governance-Plan aufgestellt haben, können Sie mit dem Aufbau beginnen. Dazu gehören das Hinzufügen der Inhalte, das Erstellen von Benutzerkonten und die Einrichtung von Sicherheitsfunktionen.
- Testen und Evaluieren Sie Ihr Intranet
Sobald das Intranet eingerichtet ist, sollten Sie es testen, um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß funktioniert. Evaluieren Sie anschließend, ob es den Erwartungen entspricht und ob Änderungen vorgenommen werden müssen.
Tipps, wie Sie Ihr Intranet zur Steigerung der Produktivität nutzen können
Viele Unternehmen haben ein Intranet, aber nur wenige Mitarbeiter wissen, wie sie es optimal nutzen können. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, wie Sie es zur Steigerung der Produktivität nutzen können:
Erstens: Nutzen Sie die Funktionen zur gemeinsamen Nutzung von Dokumenten. Wenn Ihr Unternehmen Microsoft Office verwendet, können Sie Dokumente speichern und sie dann mit Kollegen teilen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um gemeinsam an Projekten zu arbeiten und sicherzustellen, dass jeder über die aktuellsten Versionen der Dateien verfügt.
Zweitens: Nutzen Sie das Intranet, um Ordnung zu halten. Viele Systeme bieten Einstellungen zur Aufgabenverwaltung, mit denen Sie Fristen und zugewiesene Aufgaben im Auge behalten können. Mit diesen Einstellungen können Sie sicherstellen, dass Sie keinen Termin verpassen oder eine wichtige Aufgabe vergessen.
Und schließlich sollten Sie auch die sozialen Funktionen Ihres Intranets nutzen. Viele Lösungen verfügen über Foren und Gruppen, in denen sich die Mitarbeiter untereinander austauschen können. Das kann die Arbeitsmoral zu steigern und die Zusammenarbeit zu fördern.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie sicherstellen, dass Sie das Potenzial Ihres Systems voll ausschöpfen und dabei Ihre Produktivität steigern.
Fallstudien von Unternehmen, die von der Nutzung eines Intranets profitiert haben
Die Einführung eines Intranets für Unternehmen hat viele Vorteile. Zunächst einmal kann es dazu beitragen, den Austausch und die Zusammenarbeit zwischen den Angestellten zu verbessern. Darüber hinaus kann es dazu beitragen, den Bedarf an Papierdokumenten zu verringern, was sowohl Zeit als auch Geld spart. Am wichtigsten ist vielleicht, dass es dazu beitragen kann, die Gesamteffizienz und Prozesse eines Unternehmens zu verbessern.
Es gibt zahlreiche Beispiele von Firmen, die von der Nutzung profitiert haben. Ein bemerkenswertes Beispiel ist Cisco, das nach der Einführung die Produktivität seiner Mitarbeiter um 20 % steigern konnte.
Ein weiteres erfolgreiches Unternehmen ist IBM, das nach der Einführung eines Intranetsystems eine Senkung der Kosten für die Dokumentenverarbeitung um 600 Millionen Dollar pro Jahr verzeichnen konnte.
Der Einsatz von einem Intranet für Firmen bietet zweifellos viele positive Aspekte, und diese Fallstudien zeigen, dass die Bedienung in der Praxis von großem Nutzen ist.
Die Zukunft des Intranets
Das Intranet hat sich seit seinen Anfängen als eine einfache Art Plattform für den Informationsaustausch weit entwickelt. Heute ist es ein unverzichtbares Instrument für Unternehmen jeder Größe, das den Angestellten eine effizienteren Gedankenaustausch und Zusammenarbeit ermöglicht. Mit Blick auf die Zukunft ist klar, dass sich das Intranetportal weiter entwickeln und eine immer wichtigere Rolle in der Geschäftswelt spielen wird.
Ein Trend, der sich bereits abzeichnet, ist der Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) zur Unterstützung von Suchfunktionen im Intranet. Durch die Nutzung von KI werden Systeme in der Lage sein, den Benutzern genauere und relevantere Ergebnisse zu liefern, so dass sie die benötigten Informationen leichter finden können. Außerdem ist zu erwarten, dass immer mehr Systeme Anwendungen wie Chatbots und virtuelle Assistenten enthalten werden.
Diese Technologien werden dazu beitragen, das die Systeme noch benutzerfreundlicher und effizienter zu machen und seinen Wert für Firmen weiter zu steigern. Da sich das Intranet weiter entwickelt, ist klar, dass es ein wichtiger Bestandteil der modernen Unternehmenslandschaft bleiben wird.
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Was sind die größten Vorteile eines Intranets?
Die Vorteile sind vielfältig, aber zu den wichtigsten zählen die Steigerung der Produktivität, die Verbesserung der Kommunikation und die Verbesserung der Zusammenarbeit.
Ein Intranet hilft den Arbeitnehmern, schnell und einfach die Informationen zu finden, die sie brauchen, seien es Unternehmensrichtlinien, Kontaktinformationen für Kollegen oder gemeinsam genutzte Dateien. Dies kann zu einer höheren Effizienz führen, da die Mitarbeiter keine Zeit mehr mit der Suche nach verlorenen Dokumenten oder dem Versuch, einen Kollegen ausfindig zu machen, verschwenden müssen.
Darüber hinaus kann ein es zur Verbesserung des Diskurs beitragen, da es einen zentralen Ort für Ankündigungen und Aktualisierungen bietet. Und da ein Intranet den Benutzern die Möglichkeit bietet, auf einfache Weise Dokumente auszutauschen und gemeinsam an Projekten zu arbeiten, kann es auch die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern fördern. Insgesamt kann ein es für jede Organisation erhebliche Vorteile bieten.
Zusammengefasst:
- Steigerung der Produktivität durch einfachen Zugang der Mitarbeiter zu den benötigten Infos
- Verbessern Sie den Dialog, indem Sie eine zentrale Anlaufstelle für Ankündigungen und Aktualisierungen bereitstellen
- Verbessern Sie die Zusammenarbeit, indem Sie Ihren Mitarbeitenden es ermöglichen, Dateien auszutauschen und gemeinsam an Projekten zu arbeiten
- Reduzierung der Nachrichten-Überlastung durch Ersetzen durch ein Intranet-Messaging-System
Was sind die Nachteile eines Intranets?
Viele Betriebe entscheiden sich vor allem für die Einführung eines Intranets, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern zu verbessern. Die Bedienung birgt jedoch einige potenzielle Nachteile, über die sich die Firmen im Klaren sein sollten.
Ein Nachteil ist, dass die Einrichtung und Pflege von einem Intranet zeitaufwändig sein kann. Außerdem muss sichergestellt werden, dass alle Mitarbeiter Zugang zum Network haben und wissen, wie sie es effektiv nutzen können.
Außerdem kann es auch Sicherheitsrisiken bergen, wenn es nicht richtig konfiguriert ist. Hacker könnten sich Zugang zu sensiblen Unternehmensdaten verschaffen, wenn es schwache Passwörter oder andere Sicherheitslücken gibt.
Schließlich kann ein Intranet auch störend sein, wenn es nicht angemessen genutzt wird. So können Mitarbeiter beispielsweise Zeit mit dem Surfen im internen Netzwerk zu verschwenden, während sie eigentlich arbeiten sollten.
Insgesamt sollten Gesellschaften die Vor- und Nachteile der Verwendung abwägen, bevor sie entscheiden, ob es für ihre Bedürfnisse geeignet ist oder nicht.
Wie Sie über Internet auf Ihre Netzwerk Intranet-Anwendung zum Informationsaustausch zugreifen können
Um auf Ihre Intranet-Anwendung für den Informationsaustausch mithilfe des Internets zugreifen zu können, müssen Sie sich mit einem VPN verbinden. Ein VNP-Tunnel oder virtuelles privates Netzwerk ist ein privates Netzwerk, das verschlüsselt und durch ein öffentliches Netzwerk, wie das Internet, getunnelt ist. Dadurch wird eine sichere Verbindung zwischen zwei Devices über das Internet hergestellt. Um einen Austausch mit einem VPN herstellen zu können, müssen Sie einen Client auf Ihrem Gerät installiert haben. Sobald Sie den Client installiert haben, müssen Sie ihn mit den spezifischen Einstellungen für Ihr VPN konfigurieren. Sobald Sie den Client konfiguriert haben, können Sie eine Verknüpfung zu Ihrem privatem Netz herstellen und für den Informationsaustausch auf Ihre Intranet-Anwendung im Netz oder anderen Orten zugreifen.
Institutionen wie Behörden, private Niederlassungen und Universitäten nutzen ein Intranet zur Mitarbeiterkommunikation
Ein Intranet ist ein privates Netzwerk, das für die gemeinsame Verwendung von Informationen und Anwendungen innerhalb einer Organisation verwendet wird. Behörden, Privatunternehmen und Universitäten nutzen Intranets häufig für den Dialog mit ihren Mitarbeitenden. Auf so ein Intranet kann von jedem Computer mit Internetanschluss und einem Webbrowser über das Internet aus zugegriffen werden. Es ist in der Regel mit einem Passwort geschützt z.B. über eine Login-Maske, so dass nur ein autorisierte Benutzerkreis wie Mitarbeiter auf die Informationen zugreifen können.
Ein Social Intranet ist, anders als bei Social Media, vor allem eine private Online-Community für die Mitarbeiter einer Firma. Es ermöglicht dem Teilnehmern, miteinander in Kontakt zu treten, Informationen auszutauschen und an Projekten zusammenzuarbeiten. Ein soziales Intranet kann verwendet werden, um Nutzer zu verbinden, die an verschiedenen Standorten arbeiten oder unterschiedliche Rollen innerhalb der Firma haben. Es kann auch dazu dienen, die Kommunikation zwischen jedem einzelnen Nutzer und Management zu erleichtern. Darüber hinaus kann ein soziales Intranet ein wertvolles Instrument für den Wissensaustausch und den Aufbau eines Gemeinschaftsgefühls innerhalb einer Organisation durch die Nutzer sein. Durch die Bereitstellung eines Raums, in dem die Mitarbeiter miteinander in Kontakt treten können, kann ein soziales Intranet dazu beitragen, den Austausch und Zusammenarbeit innerhalb einer Gesellschaft zu verbessern.
Welche Anbieter gibt es?
Es gibt viele Intranet-Anbieter, aber zu den beliebtesten gehören Microsoft SharePoint, IBM Connections und Jive. Jeder Anbieter hat seine eigenen Stärken und Schwächen, so dass es wichtig ist, zu recherchieren, welcher Anbieter am besten für Ihr Unternehmen geeignet ist.
Microsoft SharePoint ist ein bekannter Anbieter, der viele Funktionen bietet, aber auch recht teuer sein kann. IBM Connections ist preiswerter als SharePoint, verfügt aber möglicherweise nicht über so viele Anwendungen. Jive ist ebenfalls preiswerter als SharePoint und IBM Connections und bietet eine Vielzahl von Funktionen, die auf soziale Netzwerke ausgerichtet sind. Es gibt also kein Patentrezept für die Auswahl eines Intranet-Anbieters.
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So ist der teschnische Ablauf beim Verbinungsaufbau zu einem Intranet-Server
Der Zugriff auf die Inhalte des Netzwerkes erfolgt entweder intern oder extern über das öffentliche Netz. Die Datenpakete der Anfrage werden über das HTTP oder TCP IP Protokoll an den Server abgwickelt und der User landet auf der Benutzeroberfläche, wo er sich mit einem Benutzernamen (in der Regel Name, E-Mail oder ID) und einem Passwort anmeldet. Durch Eingabe der Daten übermittel der Frontend-Server die Daten an die Backend-Server und Datenbanken und prüft die Eingabe.
Sollten die übermittelten Daten stimmen, wird der User in seinen eigenen Bereich (Dashboard) weitergeleitet. Dort haben andere Personen keinen Zugriff, da dieser Bereich personalisiert ist. Die anderen Personen haben jeweils eigene Bereiche. Das Dashboard bildet die Basis bzw. den Startpunkt der Anwendung. Von dort kann man direkt die Arbeit oder den Kontakt zu anderen Kollegen herstelltn. Hier sollte der Nutzer grundsätzlich alle wichtigen und neuen Infos und Themen auf einem Blick erhalten. Auch Widgets via Schnittstellen zu anderen Bereichen können hier abgebildet werden, wenn der User eine Freigabe aus den anderen Abteilungen oder Personen hat.
Da diese Informationsplattform eine wichtige Säule innerhalb der Firma und Institutionen ist, sollte die Erreichbarkeit sehr hoch und die Seite ausfallsicher sein.
Datenschutz
Auch im Intranet herrscht Datenschutz. Vor allem der Hoster der Anwendung bzw. des Servers muss eine hohe Datensicherheit gewähreisten, da dort viele personenbezogene Daten gespeichert werden. Gerade wenn das System über das Internet erreichbar ist.
Zum Beispiel werden bei Geburstagtslisten Geburtsdaten der Mitarbeiter gespeichert und ausgegeben. Oder auch nach Firmenfeiern werden im internen Netz gerne Fotos wie bei Social Media geteil.
Unter anderem werden auch gerne Marketing-Materialien mit Zielgruppen-Analysen und CRM-Daten zur Verfügung gestellt, die allesamt personenbezogene Daten enthalten können.
Die Ziele hierbei sollten sein, dass nur befugte Zugriff auf entsprechende Daten erhalten können. Dazu sollten Benutzergruppen mit entsprechenden Rechten erstellt werden. Außerdem sollten alle Daten auf dem Server mit Firewalls gesichert werden.
Fazit
Ein Intranet kann Ihrem Unternehmen zu mehr Effizienz verhelfen, indem es dem Teilnehmer einen zentralen Ort zur Verfügung stellt, an dem er auf Informationen zugreifen und mit anderen Kollegen zusammenarbeiten kann. Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, die Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens zu verbessern, könnte es die richtige Lösung für Sie sein!
